Доверенность на сдачу отчетности ип

Предлагаем информационную консультацию по теме: "Доверенность на сдачу отчетности ип" с профессиональными комментариями и выводами. Не на все вопросы можно ответить в статье однозначно. Поэтому, если необходима индивидуальная консультация, то обращайтесь к дежурному юристу.

Нужно ли нотариально заверять доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции?

Каждый индивидуальный предприниматель обязан производить налоговые отчисления, проходить налоговые проверки и периодически получать различные выписки и справки.

Данные процедуры взаимодействия с налоговой инспекцией могут быть упрощены и обязательное присутствие предпринимателя не обязательно.
С помощью доверенности он может поручить данные полномочия своим работникам. Доверенность оформляется на тот срок, который решит указать индивидуальный предприниматель.

Доверенность от ИП для налоговой – это документально оформленное согласие от имени ИП, которое наделяет правом работника представлять интересы ИП.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходима доверенность ИП в ИФНС?

Доверенность дает возможность уполномоченному работнику на передачу запросов для осуществления проверок, право подавать декларации, сдавать всевозможные отчетности и передавать документацию.

Подробнее о том, для чего нужна доверенность на представление интересов в налоговую инспекцию, читайте тут.

Кому можно делегировать полномочия?

Делегировать полномочия по налоговым операциям и другим обязанностям, предусмотренным в согласии, разрешается главному бухгалтеру, бухгалтеру, экономисту и прочим компетентным специалистам.

Зачастую ИП не держат в штабе собственного бухгалтера, а привлекают его из аудиторских компаний. В таком случае оформление доверенности также требуется.

Статья 186. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Что входит в содержание?

    К типовой форме доверенности на сдачу отчётности в ФСС предъявляется ряд требований, которые должны соблюдаться в полной мере (как составить доверенность на сдачу других документов?). Согласно таковым, документ должен содержать реквизиты:

    1. Наименование документа и дата выдачи.
    2. Реквизиты юридического лица или ИП. Сведения о законном представителе – руководителе.
    3. Сведения о поверенном, включая его паспортные данные и должность, которую он занимает в компании.
    4. Перечень полномочий, которые передаются поверенному, в зависимости от формы доверенности: конкретные или обобщённые.
    5. Срок действия, право передоверия.
    6. Подпись и удостоверяющая запись.

    Страхователь может разработать такую форму самостоятельно или по готовому шаблону внести в документ свои данные.

    Потребуется ли нотариально подтверждать бумагу?

    Нужно ли заверять документ у нотариуса? Однозначно! Для индивидуальных предпринимателей нотариальное заверение доверенности является обязательным.

    Оформление доверенности для ИП обязательно заверяется нотариусом и имеет юридическую силу перед налоговой инспекцией. Доверенность облегчает процесс документооборота и освобождает предпринимателей от бюрократии, связанной с визитами в налоговую инспекцию.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Доверенность в налоговую — образец

    Особенности составления

    В доверенности фигурируют эти сведения:

    • Наименование бумаги.
    • Дата предоставления доверенности.
    • Наименование компании, ИНН и КПП.
    • ФИО сотрудника, полномочия которого передаются.
    • ФИО доверенного ФЛ.
    • Указание на права, которые передаются.
    • Период действия бумаги.
    • Подписи лиц.

    Продолжительность действия документа законами не ограничена. То есть доверитель имеет право указывать в документе любой срок действия. Если же никаких указаний не стоит, актуальной становится статья 186 ГК. В ней прописано: если в документе не фигурирует срок, действовать бумага будет в течение года.

    ВНИМАНИЕ! Доверитель может в любой момент отменить действие доверенности. От прав, предоставляемых на основании документа, может отказаться и доверенное лицо.

    ВАЖНО! Доверенность от ИП или ФЛ нужно удостоверить у нотариуса. Доверенность от ЮЛ предоставляется за подписью управленца компании.

    Образец

    ООО «Краски лета», ИНН 608877788, КПП 55466667, в лице гендиректора Попова Савелия Александровича, работающего на базе Устава, этой доверенностью передает полномочия главбуху Соевой Екатерине Владиславовне, паспорт серии 5566, №777988, выдан ОВД Солнцевского района г. Липецк, зарегистрированной в г. Москве ул. Бабушкина д.66, кв.8, представлять интересы ООО с инспекцией №66 по г. Москва.

    Для исполнения функций представителя Соевой Екатерине Владиславовне предоставляются эти полномочия:

    — подача налоговой отчетности и любых других документов, которые потребовала инспекция.
    — получение справок и требований по итогам проверки.
    — предоставление пояснений налоговикам по возникшим вопросам.

    Доверенность действительна до 1 ноября 2021 года.

    Декларация НДС за другое юридическое лицо

    Также согласно Методическим рекомендациям, которые утверждены приказом ФНС России от 2 ноября 2009 г. № ММ-7-6/534 в случае передачи отчетности по каналам ТКС сообщение о доверенности на сдачу отчетности должна быть передана в инспекцию до предоставления отчетности в электронном виде. Форма информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах, установлена в Приложении № 1 к указанным выше Методическим рекомендациям. В нем указываются срок, на который выдана доверенность, ее номер, сведения о представляемом лице, доверителе, уполномоченном представителе, полномочиях представителя.
    Соответственно, компании поручившей вас сдачу декларации, нужно формить доверенность на представителя вашей компании, который будет сдавать ее и проинформировать об этом налоговый орган.

    В ФСС

    Доверенность в ФСС — один из установленных законом документов, представляющий интересы организации. Оформляется и заполняется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного физического лица.

    В данной статье подробно описано для чего необходима доверенность в фонд социального страхования, по каким правилам она составляется и как может быть применена в рамках представления интересов фирмы.

    Читайте так же:  Подоходный налог в германии

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

    Когда нужно оформлять?

    Для ведения отчётности по обязательному социальному страхованию все организации и индивидуальные предприниматели обязаны:

    • заниматься постановкой на учёт своих работников;
    • сдавать ежеквартальные отчёты об отчислениях в ФСС.

    Без доверенности сдача отчётов и документов на возмещение пособий по временной нетрудоспособности возлагается на законного представителя, которым выступает руководитель организации или ИП лично. Если ответственность делегируется уполномоченному представителю, из числа сотрудников организации или иных доверенных лиц, то нужно оформлять доверенность.

    Данное положение регулируется нормами ст. 182 ГК РФ и ст. 29 НК РФ.

    Срок действия доверенности

    Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

    Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

    При необходимости доверенность можно будет продлить.

    Пример

    Ниже указан образец общей доверенности, который при необходимости адаптируется под конкретную задачу.

    Доверенность в ФСС

    город Москва, второго марта две тысячи семнадцатого года.

    Общество с ограниченной ответственностью «Стимул»

    ИНН 16861365765 КПП 1698434634657

    Место нахождения: г. Москва, Северный бульвар, д.12.

    Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Стимул», в лице директора Петрова Дмитрия Александровича, действующего на основании Устава, передает полномочия Калугиной Виктории Сергеевне, 08 апреля 1978 года рождения, уроженке г. Москвы, паспорт гражданина РФ серия: 15 93, номер: 45678945, выдан Отделом УФМС России г. Москвы 05.07.2009 г., проживающую по адресу: г. Москва, ул. Маяковского, дом 32, квартира 18, представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), также при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю права на:

    • сдачу и получение любых документов;
    • подписывание, заполнение и подачу деклараций, заявлений и других письменных документов;
    • предоставление объяснений и пояснений сотрудникам ФСС ( в том числе в письменном виде);
    • произведение действий, связанных со сверкой платежей и сдачей отчетности Общества в Пенсионном Фонде РФ.

    Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

    Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (два) года без права передоверия.

    Подпись представителя Калугиной Виктории Сергеевны, удостоверяю.

    Директор ООО «Стимул» Петров Д.А.

    Когда бумага о передаче полномочий нужна

    Подавать отчетность без доверенности может только руководитель компании. Он имеет право представлять интересы фирмы, заключать сделки, издавать приказы, подавать налоговую отчетность. Основание – пункт 3 статьи 40 ФЗ №14 от 8.02.1998 г. Всем остальным сотрудникам для действий от имени компании требуется доверенность. То есть, если она отсутствует, в приеме отчетности могут отказать. И такой отказ будет вполне правомерным.

    Кто в организации имеет право составить и заверить документ?

    По регламенту составить документ может только законный представитель организации, которым является генеральный директор, действующий на основании Устава или Положения. На практике зачастую всё обстоит несколько иначе – директор поручает исполнение документа юристу, бухгалтеру или сотруднику, ведущему делопроизводство.

    От этого правоспособность документа не снижается, но в сведениях о доверителе обязательно указывается руководитель. Он же удостоверяет документ своей личной подписью и круглой печатью организации согласно нормам п. 3 статьи 185.1 ГК РФ.

    Если директор филиала назначен генеральной доверенностью, то он может составить доверенность в ФСС по такому же алгоритму, или обратиться к нотариусу, но удостоверение документа может быть только нотариальным, согласно положениям п.1 статьи 185.1 ГК РФ.

    ИП и руководители организаций, не имеющие круглой печати организации, обязаны заверять такой документ нотариально. Составить его может доверитель, опираясь на нормы законодательства, или нотариус, с одновременным удостоверением.

    Какими полномочиями может наделять доверенность

    В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

    • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
    • либо специальную (с четким периодом действия).

    Особенности составления документа

    На право быть страхователем может претендовать любое дееспособное и совершеннолетнее лицо. Это могут быть люди, которые осуществляют выплаты физическому лицу, также таким правом могут наделить организацию, индивидуального предпринимателя (ИП) и другое физическое лицо. Составление доверенности, в этих случаях, будет проходить практически на одинаковых условиях.

    Юридическим лицом

    1. Доверенность, которая представляет интересы юридического лица оформляют в простой произвольной форме. Использовать фирменный бланк, в данном случае, не обязательно.
    2. Организация может использовать форму документа для разового или многократного применения.
    3. На бланке, составленном от имени юридического лица, достаточно будет только подписи руководителя и поставленной печати.
    1. Если коммерсант решил уполномочить другого человека, документ от ИП должен быть обязательно заверен у нотариуса. В ином варианте, он будет считаться нелегитимным.
    2. При составлении документа на физическое лицо, указываются все полномочия, которое доверенное лицо передает своему представителю.
    3. Как уже упоминалось, представителем может быть только дееспособное и совершеннолетнее лицо, которое готово принять на себя соответствующие полномочия.

    Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

    Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

    Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

    ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

    Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

    • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
    • наименование, дата и место оформления;
    • данные паспорта поверенного;
    • список полномочий;
    • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).
    Читайте так же:  Налог на движимое имущество юридических лиц

    В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

    По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

    • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
    • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

    Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

    Что нужно для сдачи отчетности другим физическим лицом?

    С центральным выравниванием текста вверху страницы помещается название документа – Доверенность.

    Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула:

    название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата написания доверенности с датой окончания срока действия документа.

    В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

    Затем заполняется вся информация по новому доверенному физ. лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

    Далее необходимо указать ряд полномочий работника (физического лица):

    1. право делать в ИФНС подачу декларации и иные расчеты;
    2. предоставление отчетности ведения бухгалтерии согласно законодательно установленным требованиям;
    3. предоставление запрашиваемых ИФНС запросов,писем, заявлений и других документов;
    4. право для получения протоколов результата проверок.

    Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью третьим лицам, иначе говоря, права на передоверение.

    Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

    Для чего нужна?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Согласно законодательству РФ, без данного документа, право на представление интересов юридического лица организации, имеет только ее руководитель. Соответственно, директор имеет полное право на передачу своих обязанностей (или их части) другим физическим представителям. Все особенности оформления доверенности в ФСС для уполномоченного представителя вы найдете в этой статье.

    Все обязательства вписывают в бланк доверенности, в котором указывают данные поверенного, также вписывается организация-доверитель и уполномоченное лицо, которое будет представлять интересы юридического лица (руководитель компании или другой представитель).

    Исходя из этого, чтобы представлять интересы фирмы в ФСС, человеку, который не имеет права действовать от ее имени, заверяется доверенность предоставляющая такую возможность. Чаще всего, документ необходим в случае сдачи ежеквартальной отчетности в налоговую.

    Теперь вы знаете, нужен ли документ и для каких целей необходим.

    Образец

    Двадцать пятое сентября две тысячи девятнадцатого года

    Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ОГРН 1112223334445, ИНН 5611112223334, КПП 333444556, юр. адрес: 426009, Г. Ижевск, ул. Елочная д. 111, оф.12), далее — Общество, в лице генерального директора Михайлова Петра Петровича, действующего на основании Устава, уполномачивает Тихонову Марию Александровну (23 августа 1989 г.р., паспорт серия 9000 №123456, выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 12.09.2009 г., проживающей по адресу: г. Ижевск, ул. Молодежная, д. 500, кв. 500) представлять интересы Общества в ИФНС РФ, а именно:

    • представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и другую документацию при необходимости;
    • получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, пеням;
    • присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества: выемок, осмотров, подписывать составляемые при этом протоколы;
    • получать решения с результатами проверок и другие документы, направленные в адрес Общества;
    • подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, появляющимся во время налоговых проверок;
    • осуществлять другие действия от имени Общества, требующиеся для реализации полномочий по настоящей доверенности.

    Доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

    Генеральный директор ООО «Меркурий»: Михайлов / П.П. Михайлов

    Доверенное лицо: главный бухгалтер Тихонова / М.А. Тихонова

    Для сдачи отчетности за ИП необходима нотариальная доверенность

    Представитель индивидуального предпринимателя (например, бухгалтер) может отчитаться за ИП только при наличии нотариальной доверенности. Об этом вновь напомнил Минфин России в письме от 09.12.13 № 03-11-06/53558.

    Как отмечают в финансовом ведомстве, предприниматель приравнивается к физическому лицу. А в пункте 3 статьи 29 НК РФ сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Из этого следует, что доверенность, которую ИП выдает на сдачу отчетности от своего лица, должна быть удостоверена в нотариальном порядке. Такое же мнение Минфин высказывал в письмах от 01.08.13 № 03-02-08/30900, от 15.11.12 № 03-02-08/99.

    Отметим, что вывод финансового ведомства соответствует позиции Пленума ВАС, изложенной в пункте 4 постановления от 30.07.13 № 57. К слову, разъяснения Высшего арбитражного суда также учли в Федеральной налоговой службе. Недавно ФНС России признала: доверенность, выдаваемая индивидуальным предпринимателем, должна быть нотариально удостоверена. Как известно, раннее в налоговом ведомстве заявляли, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. А потому ИП в соответствии с пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса вправе оформить доверенность на своего представителя в простой письменной форме, заверив ее своей печатью (см. «ФНС: уполномоченный представитель предпринимателя должен иметь нотариально удостоверенную доверенность»).

    Доверенность на сдачу отчетности в налоговую

    Каждая компания должна сдавать отчетность в инспекцию. Как правило, подачей документов занимается не руководство, а уполномоченные сотрудники. И они должны подтвердить свои полномочия. Для этого создается доверенность на сдачу отчетности в налоговую.

    Читайте так же:  Написать заявление на имущественный вычет

    Пошаговая инструкция по заполнению

    1. В верхней части бланка пишется наименование документа и дата его составления.
    2. Далее следует представление доверителя. Если это юридическое лицо, то указывается:
    • его наименование;
    • реквизиты: ИНН, КПП, регистрационный номер ФСС;
    • должность и Ф.И.О руководителя;
    • основания назначения его руководителем.
  • Далее вписываются сведения о поверенном:
    • должность;
    • Ф.И.О.;
    • серия и номер паспорта;
    • адрес прописки.
  • После внесения указанных сведений формулируется передача полномочий и указывается перечень действий, которые в них входят. Если подаётся разовый отчёт – указывается квартал, за который подаются сведения. В специальных формах содержится формулировка «сдача отчётов», а генеральные доверенности обычно содержат ряд дополнительных поручений, которые выполняет представитель в территориальном органе.
  • После их перечисления даётся заключительная часть. В ней указывают срок и право поверенного на передоверие полномочий другому лицу.
  • В завершение документ удостоверяется надлежащим образом.
  • Общие сведения

    Составление и заверение доверенностей регулируется ст. 185.1-189 ГК РФ. В них установлены такие моменты, как удостоверение доверенности, ее отзыв, передоверие, сроки действия и другое.

    Самый частый вопрос в разбираемом случае: надо ли нотариально удостоверять доверенность? Для юрлиц не требуется, достаточно только подписи и печати (при использовании) генерального директора, если доверенность небезотзывная. В ином случае, в соответствии с п. 2 ст. 188.1 ГК РФ, безотзывной документ надо удостоверить.

    Также нотариального заверения требует доверенность от ИП, так как он все-таки является физическим лицом. В этой ситуации доверенность составит нотариус при обращении предпринимателя к нему.

    Срок «работы»доверенности может быть любым — ограничений нет. Его указывают в тексте самого документа. Но если период действия не указать то по умолчанию она будет действовать на протяжении 1 года.

    Важно! При обращении в ФНС доверенному лицу лучше иметь с собой копию доверенности, поскольку налоговики часто оставляют документ себе.

    Готовый вариант оформления документа

    дата выдачи: тринадцатое января две тысячи восемнадцатого года

    Общество с ограниченной ответственностью «Торговый центр «Галактика» ИНН 6573926473, КПП 1204000011, регистрационный номер ФСС 2187-0-2318-100261, в лице генерального директора Карамызина Григория Викторовича настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Общества Краснопёрову Инну Александровну, паспорт 2316 348702, выданный ОВД Баумановского района 23.11.14 г., проживающую по адресу г.Москва, ул. Ярцевская д. 65, кв. 34 представлять интересы ООО «Галактика» по всем вопросам, связанным с подачей отчётности в отделения Фонда Социального страхования во всех территориальных подразделениях Фонда, где функционируют региональные представительства Торгового центра, с правом представлять расчёт 4-ФСС, и удостоверять достоверность и полноту сведений, представленных в отчёте 4-ФСС.

    Доверенность выдана сроком на 3 года. Допускает право передоверия полномочий сотрудникам региональных филиалов.

    Генеральный директор: Подпись Карамызин Г.В.

    Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

    В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

    Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

    Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

    Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

    На кого составлять доверенность

    Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

    Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

    В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

    Как составить доверенность

    Доверенность можно составить от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей. Унифицированной формы не существует, используют произвольную. Документ должен содержать такую информацию:

    • название бумаги;
    • место и дату формирования и подписания (прописью);
    • данные о компании или ИП (сюда входят наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юр. адрес), персональные данные о руководителе;
    • паспортные данные поверенного;
    • перечень полномочий (здесь перечисляют, на что конкретно получил право сотрудник);
    • срок действия данного документа (если период не отмечен, то документ имеет силу только в течение 1 года после начала действия);
    • подписи доверителя и доверенного лица.

    Важно! Перечислению полномочий надо уделить особое внимание. Список должен быть оформлен как можно конкретнее, чтобы в дальнейшем у компании не было разногласий с налоговиками.

    Правила написания

    Общий порядок

    • Производится от имени руководителя или физ.лица, которое имеет на это право.
    • Ставится печать от имени организации.
    • При составлении документа от имени физ.лица, заверяется работником ФСС или нотариусом.

    Собственно оформление

    1. На листе бумаги пишут заголовок, указывают дату, место где происходит заполнение бланка.
    2. Вписывают реквизиты доверителя (которым выступает юр. или физ. лицо). Все данные заполняют основываясь на подтверждающие документы.
    3. Сюда же вписывается информация о представителе – ФИО, паспортные данные.
    4. Доверитель указывает на передачу прав своему доверенному лицу. Ниже пишется перечень того, что будет выполнять доверенное лицо в фонде.
    5. Согласно законодательству, срок действия такого бланка не имеет ограничений. Возможно указание любого срока (от одного дня, до нескольких лет). Если срок действия вовсе не был указан, по закону его действие продлится до года по умолчанию.
    6. В случаях, если доверенному лицу нужно будет ставить где-то свои подписи (при получении или подаче документов), указывается образец его подписи.
    7. Подпись представителя удостоверяется руководителем организации, от имени которой была составлена доверенность.
    Читайте так же:  Усиление валютного контроля

    Как загрузить документ на портал Фонда?

    1. Пройти регистрацию в системе ФСС РФ, создать свой логин и пароль.
    2. После завершения синхронизации порталов, уполномоченный представитель заходит на Портал ФСС РФ. В случае появления сообщения о неверности логина или пароля, проводится повторная попытка входа в систему.
    3. После проделанных действий, зайти на Портал ФСС РФ в раздел «Уполномоченные».
    4. Произвести загрузку сертификата электронной подписи уполномоченного.
    5. Потом вводится информация о действующих доверенностях страхователей и сроках их действия. Загрузить изображение можно в любом доступном формате.
    6. Также нужно будет обращение в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя. Туда предоставляются оригиналы доверенности.
    7. После проверки на соответствие всех документов, сотрудник Фонда должен утвердить данную организацию. В свою очередь, уполномоченное лицо получает право предоставлять расчет по Форме-4 ФСС в территориальный орган Фонда в электронном виде.

    Теперь вы знаете, как загрузить документ на портал ФСС.

    Доверенность в ФСС считается стандартным документом общего образца. К данной форме, со стороны закона, отсутствуют какие-либо особые требования. Единственным обязательным требованием, станет привязка доверенности к сдаче документов и отчетности в ФСС. Основное – четко обозначить это в тексте документа, несмотря на срок его действия.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Доверенность на сдачу отчетности ип

    В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/[email protected] при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

    Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).

    Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

    1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

    Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

    2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

    Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

    3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

    Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

    Оформление доверенности на сдачу отчетности в ФСС: скачайте образец и бланк документа

    Обязательное страхование граждан должно осуществляться всеми работодателями, что требует от них непосредственного взаимодействия с территориальным органом Фона социального страхования (ФСС). По преимуществу функции такого взаимодействия возлагаются на представителя.

    Обычно законный представитель организации — это ее руководитель. Однако, возможны случаи, когда законным представителем может выступать другой человек. Об особенностях работы в таких случаях расскажем подробнее.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

    Как оформить

    Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

    Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

    Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

    Инструкция по написанию доверенности в ФСС

    Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

    1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
    2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
    3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
      • наименование фирмы,
      • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
      • его фамилия, имя, отчество.
    4. Потом указывается основание для действий доверителя.
    5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
      • его фамилию-имя-отчество,
      • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
    6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
    7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
    8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

    Что понадобится только для представления интересов?

    С выравниванием текста сверху страницы помещается название – Доверенность.

    Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула: название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата составления доверенности и дата окончания срока ее действия.

    Читайте так же:  Финансы финансовый контроль

    В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

    В этот перечень входят:

    • постановка и снятие ИП с учета;
    • предоставление документации по части применения специального налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • получение в ИФНС документации по части применения специализированного налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • подписание документации по консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • присутствие при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении компании, в том числе осмотров и выемок с правом на подписание всех составляемых протоколов;
    • право для получения протоколов результата проверок;
    • предоставление бухгалтерской отчетности согласно законодательно установленным требованиям;
    • предоставление заявлений, писем, запросов, а также любых истребуемых налоговыми органами документов и сведений;
    • получение актов результатов проверки.

    Заполняется вся информация по новому доверенному лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

    Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью иным лицам, иначе говоря, права на передоверение.
    Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

    Правила составления документа

    Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

    • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
    • названа структура для представления в которую разработан документ,
    • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

    Кому можно доверить сдавать отчёты?

    Организации доверяют сдачу отчётности своим сотрудникам, владеющим соответствующими компетенциями. Как правило, ими выступают бухгалтеры. Или – привлечённым со стороны специалистам, с которыми оформлен договор услуг или иной контракт, подтверждающий право оказания услуг организации.

    Индивидуальные предприниматели могут обращаться как к нанятым ими работникам, так и к физическим лицам, что не противоречит трудовому законодательству.

    Срок действия

    Срок действия регулируется нормами статьи 186 ГК РФ, он составляет от 3 месяцев – для сдачи одного квартального отчёта, до 3 лет – при постоянном взаимодействии поверенного с ФСС. Если срок не указан, то он составляет 1 год со дня выдачи документа поверенному.

    Представительство для сдачи отчётности по обязательному страхованию допускается только на основании доверенности, которая составляется руководителем или ИП. Её составление регулируется рядом законодательных нормативов, требует внесения всех необходимых реквизитов и надлежащего удостоверения руководителем или нотариусом.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Доверенность в ФСС

    Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

    Кто пишет доверенность

    Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

    Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2020 году

    Доверенность в ИФНС от ИП образца 2020 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

    • реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
    • наименование, дату и место заключения доверенности;
    • период действия;
    • дату и подпись поверенного и доверителя;
    • перечень полномочий доверенного лица.

    При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

    Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

    Итоги

    Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а также в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.

    Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

    Руководители компаний и индивидуальные предприниматели нередко перекладывают обязанности по взаимодействию с налоговой на плечи своих сотрудников — чаще на главных бухгалтеров. Именно они получают и подают документы в ФНС, ставят подписи на них, анализируют решения по итогам налоговых проверок и т.п. В этом случае генеральный директор (либо другой руководитель) оформляет доверенность на представление своих интересов в налоговой инспекции. Разберемся, как должна выглядеть эта бумага и как ее сформировать.

    Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

    Источники

    Доверенность на сдачу отчетности ип
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here